DAS VERZEICHNIS, DAS NICHT VERALTET
Ein Werkzeug für Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept. Es hält fest, welche Daten Ihr Betrieb zu welchem Zweck verarbeitet, wie lange sie bleiben dürfen und was danach mit ihnen geschieht – in einer Form, die man auch in zwei Jahren noch pflegt.
Angeboten über das Einzelunternehmen Holtermann als Wiederverkäufer. Die Software stammt vom jeweiligen Hersteller, Vertrag und Rechnung laufen über der-ki-mentor.de.
Vier Gründe, warum das Thema jetzt hochkommt
Das Verarbeitungsverzeichnis ist seit Jahren Pflicht und in vielen Betrieben trotzdem ein Dokument von 2019. Mit jedem neuen KI-Werkzeug entstehen neue Verarbeitungen – und damit wird aus einer alten Pflicht eine aktuelle Frage.
Verarbeitungsverzeichnis
Die Verarbeitungen des Betriebs werden erfasst und bleiben pflegbar – nicht als Tabelle, die nach drei Monaten niemand mehr anfasst.
Löschkonzept
Zu jeder Verarbeitung die Frist, die Rechtsgrundlage und die Frage, ob gelöscht oder gesperrt wird. Aufbewahrungspflichten stehen dabei sichtbar dagegen.
Nachweis gegenüber der Aufsicht
Was erfasst ist, lässt sich ausgeben – in der Form, in der eine Aufsichtsbehörde danach fragt.
Anlass KI-Einführung
Jedes neue Werkzeug legt neue Verarbeitungen an. Wer das Verzeichnis führt, merkt vorher, ob ein Werkzeug überhaupt eingesetzt werden darf.
Wofür es nicht taugt
- Rechtsberatung. Das Werkzeug ordnet und dokumentiert; ob eine Verarbeitung zulässig ist, beantwortet eine Juristin oder ein Jurist.
- Ein Verzeichnis, das sich von selbst füllt. Die erste Erfassung ist Arbeit – danach ist die Pflege der kleinere Teil.
- Ein Ersatz für eine benannte zuständige Person. Ohne sie veraltet auch das beste Werkzeug.
- Eine Garantie gegen Beanstandungen. Es sorgt dafür, dass Sie auskunftsfähig sind.
Auf einen Blick
- Grundlage
- Art. 30 DSGVO, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Löschkonzept
- Fristen, Rechtsgrundlage, Löschen oder Sperren
- Pflege
- Änderungen nachvollziehbar, mit Stand und Verantwortlichem
- Ausgabe
- Auskunft in der Form, in der die Aufsicht sie erwartet
- Anschluss
- verzahnt mit den KI-Leitplanken aus Werkzeug 6
- Bezug
- über der-ki-mentor.de als Wiederverkäufer
- Preis
- nach Umfang, im Erstgespräch festgelegt
Angaben zum weiterverkauften Produkt. Stand: 20. September 2026. Quelle: der-ki-mentor.de