Der Werkzeugkoffer

SECHS INSTRUMENTE,DIE IM BETRIEB BLEIBEN

Jedes Werkzeug gehört zu einem Modul und wird im dazugehörigen Termin besprochen. Ausgefüllt sind sie die Arbeitsgrundlage Ihres Mentorings – und das, was nach sechs Monaten übrig bleibt.

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1

KI-Readiness-Check

Modul 1 · Orientieren

Sechs Felder, eine ehrliche Selbsteinschätzung, zwanzig Minuten.

Der Check bewertet Ihr Unternehmen in sechs Feldern mit je vier Reifestufen. Sie kreuzen an, was heute zutrifft – nicht, was Sie sich wünschen. Am Ende steht eine Zahl zwischen 0 und 18, ein Profil zum Einzeichnen und die Erkenntnis, welches Feld alle anderen ausbremst.

Die sechs Felder
  • Strategie & Ziele
  • Daten & Systeme
  • Prozesse
  • Menschen & Kompetenzen
  • Recht & Governance
  • Erfahrung & Umsetzung
Was herauskommt
  • Ein Punktwert von 0 bis 18
  • Ein Sechseck-Profil Ihrer Stärken und Lücken
  • Das schwächste Feld, benannt
  • Drei messbare Ziele für sechs Monate
Im 1:1-Termin
  • Wir werten den Check gemeinsam aus
  • Wir prüfen, ob die Selbsteinschätzung trägt
  • Wir legen die drei Ziele verbindlich fest
2

Einsatz-Landkarte

Modul 2 · Verstehen

Sieben Unternehmensbereiche, vier Dinge, die KI zuverlässig kann.

Die Landkarte kreuzt Ihre Bereiche mit den vier Fähigkeiten heutiger KI. In jede Zelle schreiben Sie, was Ihnen konkret einfällt – und lassen sie leer, wenn nichts einfällt. Die leeren Felder sind das eigentliche Ergebnis: Sie zeigen, wo Sie sich Diskussionen sparen können.

Die vier Fähigkeiten
  • Text & Wissen – schreiben, zusammenfassen, suchen
  • Daten & Prognose – auswerten, vorhersagen, erkennen
  • Bild, Ton & Sprache – sehen, hören, sprechen
  • Automatisierung – Abläufe selbstständig ausführen
Die sieben Bereiche
  • Vertrieb & Marketing
  • Angebot & Auftrag
  • Einkauf & Lieferanten
  • Produktion & Leistung
  • Verwaltung & Finanzen
  • Personal
  • Kundenservice
Im 1:1-Termin
  • Wir gehen die 28 Felder durch
  • Wir streichen, was nur nach KI klingt
  • Wir markieren die drei schmerzhaftesten Stellen
3

Use-Case-Katalog & Priorisierungsmatrix

Modul 3 · Entdecken

Erst sammeln, dann bewerten – nie in derselben Sitzung.

Zehn Zeilen für zehn Ideen. Erst wenn alle stehen, vergeben Sie in einem Durchgang Werte für Wirkung und Aufwand. Die Nummern wandern anschließend in eine Fünf-mal-fünf-Matrix mit vier benannten Feldern. Was oben links landet, fangen Sie an. Was unten rechts landet, lassen Sie liegen – bewusst.

Je Fall erfassen
  • Bereich und konkrete Aufgabe
  • Wer den Nutzen hat
  • Wirkung von 1 bis 5
  • Aufwand von 1 bis 5
  • Liegen die nötigen Daten vor?
Die vier Felder
  • Sofort starten – hohe Wirkung, kleiner Aufwand
  • Planen – hohe Wirkung, großer Aufwand
  • Nebenbei mitnehmen – kleine Wirkung, kleiner Aufwand
  • Liegen lassen – kleine Wirkung, großer Aufwand
Im 1:1-Termin
  • Wir wählen zwei Fälle, nicht fünf
  • Wir benennen, wer sie im Haus treibt
  • Wir halten schriftlich fest, was Sie nicht machen
4

Business-Case-Einseiter

Modul 4 · Entscheiden

Ein Blatt pro Fall. Wer den Nutzen nicht auf eine Seite bekommt, hat ihn nicht verstanden.

Der Einseiter rechnet vor, statt zu behaupten: Vorgänge im Jahr, Minuten heute, Minuten mit KI, gesparte Stunden, interner Stundensatz. Daraus wird ein Jahresnutzen, dem Sie einmalige und laufende Kosten gegenüberstellen. Unten stehen Risiken, Annahmen und die Entscheidung mit Datum und Unterschrift.

Das Mengengerüst
  • Vorgänge pro Jahr
  • Minuten je Vorgang heute
  • Minuten je Vorgang mit KI
  • Interner Stundensatz
  • Jahresnutzen in Euro
Die Gegenrechnung
  • Einmalige Kosten
  • Laufende Kosten pro Jahr
  • Amortisation in Monaten
  • Risiken und stille Annahmen
Im 1:1-Termin
  • Wir rechnen Ihren Fall gemeinsam durch
  • Wir suchen die Posten, die man vergisst
  • Wir entscheiden: Go, No-go oder Später
5

Pilot-Steckbrief & Wirkungsmessung

Modul 5 · Umsetzen

Sechs Wochen, ein abgegrenzter Fall, drei Kennzahlen.

Der Steckbrief zwingt zur Abgrenzung. Es gibt eine Spalte für das, was im Piloten drin ist – und eine für das, was ausdrücklich nicht drin ist. Die zweite ist die wichtigere. Startwerte werden vor dem ersten Tag gemessen; nachträglich geschätzte Werte nimmt im Haus niemand ernst.

Der Rahmen
  • Ziel in einem Satz
  • Was drin ist – und was nicht
  • Beteiligte mit Rolle und Zeitbudget
  • Meilensteine für sechs Wochen
Die Messung
  • Drei Kennzahlen, nicht mehr
  • Startwert vor dem ersten Tag
  • Zielwert und Istwert am Ende
  • Abbruchkriterien, schriftlich
Im 1:1-Termin
  • Wir schneiden den Piloten kleiner, als Sie denken
  • Wir legen die Abbruchkriterien fest
  • Wir klären, was das Team erfährt
6

Skalierungs-Fahrplan & KI-Leitplanken

Modul 6 · Verankern

Vier Quartale, je ein Vorhaben – und acht Festlegungen, die im Alltag halten.

Der Fahrplan plant die zwölf Monate nach dem Mentoring: ein Vorhaben je Quartal, ein Name statt einer Abteilung, eine Messgröße vor dem Start. Die Leitplanken sind acht Sätze, die festlegen, welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten hineindürfen und wer prüft, bevor etwas das Haus verlässt.

Der Fahrplan
  • Quartal 1 – direkt nach dem Mentoring
  • Quartal 2 – erste Ausweitung
  • Quartal 3 – zweiter Bereich
  • Quartal 4 – Regelbetrieb
Die Leitplanken
  • Freigegebene Werkzeuge
  • Erlaubte und verbotene Daten
  • Menschliche Prüfung vor Veröffentlichung
  • Kennzeichnung gegenüber Kunden und Bewerbern
  • Ansprechpartner, Vorfallmeldung, Schulung
Im 1:1-Termin
  • Wir schreiben den Fahrplan fertig
  • Wir prüfen die Leitplanken auf Alltagstauglichkeit
  • Wir klären, was ohne Begleitung trägt
Werkzeug 2 zum Ausprobieren

Die Einsatz-Landkarte, interaktiv

So sieht das zweite Instrument aus – hier mit Beispielen vorbefüllt. Im Mentoring füllen Sie es mit Ihren eigenen Fällen.

Text & Wissenschreiben, zusammenfassen, suchen
Daten & Prognoseauswerten, vorhersagen, erkennen
Bild, Ton & Sprachesehen, hören, sprechen
AutomatisierungAbläufe selbstständig ausführen
Vertrieb & Marketing
Angebot & Auftrag
Einkauf & Lieferanten
Produktion & Leistung
Verwaltung & Finanzen
Personal
Kundenservice

Fahren Sie über ein Feld – oder tippen Sie es an. 28 Felder, 26 davon mit einem konkreten Beispiel. Zwei bleiben leer. Auch das ist ein Ergebnis.

Alle sechs Instrumente sind am Rechner ausfüllbar

Nach der Buchung liegen sie in Ihrem Zugang bereit – zum Ausfüllen am Bildschirm oder zum Ausdrucken. Ihre Eingaben bleiben bei Ihnen.

Reden wir über Ihr Unternehmen.

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich. Wir klären Ihre Ziele und prüfen gemeinsam, ob das Mentoring zu Ihnen passt.

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